Koninginnedag – Info voor leiding / medewerkers

Op deze pagina vind je Informatie voor (toekomstige) leiding / medewerkers aan deze activiteit.
Informatie voor deelnemers: zie link onderaan deze pagina.

Vrijwilliger bij de Koninginnedag-activiteiten

Koninginnedag wordt elk jaar gevierd op 30 april. Op deze dag vieren wij de verjaardag van de Koningin van Nederland. Als vrijwilliger bij het jeugdwerk kan dit twee dingen betekenen. Ten eerste heb je al ruime tijd voorafgaand aan deze dag allerlei taken, of je komt op de dag zelf meehelpen om alles in goede banen te leiden.

De dag mag naar eigen inzicht van de commissie gevuld worden. Het is traditie om de dag te beginnen met een versierde fietsenoptocht. In de middag is er een vrijmarkt en zijn er vaak diverse activiteiten te doen op een centraal punt in het dorp. Daarnaast zorgen wij ervoor dat er een terras staat en schenken wij de drank.
Als vrijwilliger hopen wij op een leuke opkomst en een goed humeur bij onze eigen medewerkers!

Leiding / medewerker van Koninginnedag

Taakomschrijving

Als leiding verwachten wij van jou dat je enthousiast bent en graag de handen uit de mouwen steekt. Op de dag zelf zijn er veel dingen te doen, zoals het klaarzetten van de vrijmarkt, het klaarzetten van de spelletjes en het inruimen van een terras en bar. Dit dient allemaal tussen door te gebeuren.
De ochtend bestaat uit het in goede banen leiden van de versierde fietsenoptocht. Hierbij moet je denken aan de inschrijvingen van de kinderen, uitdelen van startnummers, foto’s maken en zorgen voor veiligheid.

De middag begint met het klaarzetten van de middagactiviteiten, waarna deze begeleid dienen te worden.
Tussen de middag wordt er gezorgd voor een broodje. Als de dag rond 17.00 is afgelopen wordt er van je verwacht dat je mee helpt opruimen op de locatie en ook de spullen terug brengt naar het jeugdwerk. Samen uit, samen thuis!

Hoeveel tijd kost het en wanneer?

Als vrijwilliger op de dag zelf verwachten we dat je rond 10 uur aanwezig bent, tot ’s avonds 17.30. Voor een commissie is het heel fijn als je een hele dag kan komen in plaats van een deel van een dag. Maar als het echt niet lukt om een hele dag aanwezig te zijn, dan vinden het we het ook erg fijn als je een deel van de dag komt.

Organisatiecommissie Koninginnedag

Taakomschrijving

Als lid van een commissie zijn er diverse taken die moeten gebeuren om een activiteit te laten slagen. Op de eerste vergadering wordt er vaak gebrainstormd over de invulling van de dag. Vanuit deze ideeen worden er taken gevormd voor een volgende vergadering. Daarnaast zijn er natuurlijk standaard taken binnen een commissie, zoals een vergunning, het promoten van de dag door middel van een flyer of poster. Maar natuurlijk ook het regelen van vrijwilligers en zorgen dat het op de dag zelf goed verloopt. Dit doe je niet alleen, maar samen met de overige mensen binnen de commissie.

Hoeveel tijd kost het?

Je dient er rekening mee te houden dat er zo’n 3-4 vergaderingen voorafgaand aan de dag zelf en daarnaast nog enkele uren voor de taken die je hebt opgenomen nodig zijn. Natuurlijk gaan we er ook vanuit dat je als commissielid op de dag zelf aanwezig bent.

Wanneer

De commissie komt begin januari voor de eerste keer bij elkaar. Tijdens deze avond worden er afspraken gemaakt mbt het verdelen van de taken. Samen met de andere vrijwilligers worden er vervolgens data afgesproken om weer bij elkaar te komen om de voortgang te bewaken. Als organisatiecommissie kom je een aantal avonden bijeen. Dit kunnen ook ‘werk’- vergaderingen zijn. Daarnaast moet je er rekening mee houden dat je buiten deze vergadering ook nog een aantal dingen zelf zult moeten regelen in de avonduren, weekend of overdag, zoals het regelen van een vergunning, drank etc.