Formulieren voor leiding / medewerkers
Op deze pagina staan formulieren voor de leiding, zoals bijvoorbeeld het declaratieformulier.
Op deze pagina staan NIET de formulieren om je aan te melden om te helpen bij activiteiten, die staan op <deze pagina>.
Declaratieformulier
Heb je kosten gemaakt voor het jeugdwerk en wil je die declareren? Vul onderstaand formulier in en verstuur het met de bonnetjes / rekeningen die je declareert.
Heb je veel bonnetjes te declareren, dan kun je onderstaand formulier gebruiken. Download onderstaand declaratieformulier, vul het in en lever het met de bonnetjes in bij de penningmeester.
Machtigingsformulier voor leiding
Je kunt de penningmeester van het Jeugdwerk een machtiging geven voor o.a. de rekeningen verbruikte consumpties. Als de penningmeester van jou een machtiging heeft spaart dat veel tijd uit omdat de administratie aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
Je krijgt bij een machtiging zoals normaal een factuur maar deze wordt dan automatisch na twee weken afgeschreven van je bank- of girorekening.
De doorlopende machtiging kun je altijd opzeggen bij de penningmeester en ook als er een factuur niet zou kloppen dan spreek je hem daarover aan (of je mailt).
Voordelen:
- Heel gemakkelijk, je hoeft de factuur alleen maar na te kijken.
- Nooit meer rekeningen vergeten te betalen of rekeningen kwijtraken.
- Eén druk op de knop voor de penningmeester.
- Geen herinneringen meer.
Nadelen:
- Je voert niet zelf de datum van afschrijving in.
- Je moet bijgaand formulier invullen en inleveren bij de penningmeester.
Meer informatie bij de penningmeester (Fonny Kools)
Persoonsgegevens leiding
Naast de groep van “vaste medewerkers” is er een groot aantal mensen die incidenteel bij een bepaalde activiteit helpen. Wij zijn erg blij met elk helpend handje!
Van de leiding / de helpende handjes hebben we wat gegevens nodig t.b.v. de administratie van medewerkers. Die gegevens kun je aanleveren via bijgaand formulier.
Formulier lenen / huren materiaal Jeugdwerk
Sommige materialen van het Jeugdwerk kun je lenen / huren.
Materiaal wat wordt verhuurd (vergoeding verschuldigd) is materiaal wat of duur is in aanschaf, waar wij onderhoudskosten aan hebben, of wat regelmatig moet worden vervangen. Voorbeelden zijn:
- geluidsapparatuur
- krachtsroomkabels, verdeelkasten, verlengkabels
- prikkabels / prikkabellampen
Ander materiaal kan worden geleend (geen vergoeding verschuldigd). Sommige materialen lenen we liever niet uit. Denk aan sommige spelmaterialen die we ‘uniek’ willen houden voor onze eigen activiteiten.
In alle gevallen geldt dat beschadigd, defect of zoekgeraakt materiaal in rekening zal worden gebracht.